【快3大小-秒速快3大小】事半功倍,在Excel中巧妙重复输入数据

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事半功倍,在Excel中巧妙重复输入数据

  • 2018/12/18 16:09:53
  • 类型:原创
  • 来源:电脑报
  • 报纸编辑:电脑报
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【电脑报在线】输入这事最烦了,尤其在Excel中,明明有一大堆数据是类似甚至是一样的,那还得好几个 好几个 输入,速率单位多低啊。别和你说歌词 Ctrl+C和Ctrl+V啊,对于分散的字段,速率单位真不高,想要偷懒,还是跟我来吧。

拉动,简单,强力

    不少人都知道,在Excel中确定单元格后,拉动单元格右下角的小方点,即可在拉动后的单元格内,克隆qq好友好友原单元格内容,而在编辑序号时,若果在相邻的单元格内填上起始的序号,如1.2,再确定类似个单元格后,拉动,即可形成后续的3.4.5等序号。

着实,拉动的功能远不止有有哪些,Excel的拉动功能具有一定的智能性,它会对输入的数据进行分析,如他们 在单元格中输入1.3却说的数字,再进行拉动时,Excel会识别出等差的数字,后续拉动填充的是5.7.9……却说的等差数列。而一旦输入8010、8020却说的数字,在拉动时,Excel会知道改变的办法,却说自动填充的将是8080,8040……却说的数字。当然,可能性需用励志的话 ,采用降序排列,如输入9.8,选中后下拉,会形成7.6.5却说的降序数字。

一并,Excel还支持数字与文本混排时的智能办法,并实现对数字次要的改变,如他们 输入“中国城1号”并直接下拉,就会自动填充“中国城2号”“中国城3号”的字段。需用注意的是,这里的号数,一定要用阿拉伯数字,必须用中文大写,却说Excel会将它识别为好几个 文字字段,在下拉时无法进行升阶排序,却说变成克隆qq好友好友办法。

    而时间输入更是总是使用的输入,而依靠拉动同样能必须大大降低输入难度。办法同上,若果在输入时间后,确定单元格,再进行下拉,日期就会递增,如输入2018/5/18后下拉单元格,后续单元格就会自动填充2018/5/19,2018/5/20……当然,在不同的情况表下,用户对日期的排序要求是不一样的,Excel也考虑到了一点点,却说在日期下拉后,会出現好几个 表格缩略图标,点击后可对填充办法进行设置,实现日期克隆qq好友好友按工作日填充、按年填充或按月填充的不同办法(图1),以满足不同的要求。

 

图1 下拉能必须轻松实现规则数据填充

多单元格输入

   在输入时,往往会出現在不同单元格内输入相同的数据,糟糕的是,有有哪些单元格往往毫无规律,依靠下拉是无法实现了。而可能性好几个 表格有多个却说重复的数据,连Ctrl+C和Ctrl+V都无法帮你省力了。这前一天你只需用按住键盘上的Ctrl键盘,用鼠标确定需用输入相同内容的多个单元格,在确定完毕后,输入所需用的内容,并且用Ctrl+回车键后,所确定的单元格都有相同的数据了,也就能必须轻松完成多单元格相同内容的填充了(图2)。

图2 自动填充多无序单元格

Office助力小工具

可能性工作需求总是千奇百怪的,在日常工作中白领们总是会遇到却说那样的烦恼,你说歌词 一款办公小工具就能帮你处置困难,让办公速率单位大大提升。本周为你推荐两款速率单位倍增器,一并来看看!

Everything

体积大小:1.2 MB

适用平台:Windows

软件性质:免费

功效:快速搜索磁盘文件

下载:http://www.voidtools.com/

 

这是一款速率单位减慢的文件搜索软件,能必须瞬间搜索到用户需用的文件。办公用户往往会在磁盘里存放少量的文件,却说为了方便管理,一点文件存贴到 去不同的文件夹目录中,却说要进行查找就会非常繁琐。而使用这款搜索软件后,它会将磁盘中的所有文件创建好几个 索引数据库。前一天当用户要查找文件时,只需用从一点数据库中提取信息,就能必须瞬间找到需用文件的所在位置,却说该软件还支持对远程系统文件的搜索操作。

PureText

体积大小:38 KB

适用平台:Windows

软件性质:免费

功效:去除剪贴板文本格式

下载:http://stevemiller.net/puretext/

这是一款才能将剪贴板中涵盖网页样式或一点属性格式的文字内容,一键转换为纯文本格式内容的小工具。办公用户总是会从网上克隆qq好友好友一点需用的内容进行保存,却说在克隆qq好友好友的过程中往往会将原有网页中的格式一并进行克隆qq好友好友。为了处置一点现象,以往最简单的处置办法却说通过记事本进行格式的消除。现在只需克隆qq好友好友或剪切任意内容到剪贴板,却说点击一下 PureText 的任务栏图标,就能必须一键完成克隆qq好友好友信息的转换。

本文出自2018-12-17出版的《电脑报》2018年第49期 A.新闻周刊 (网站编辑:pcw2013)

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